Documentación de flota

Administre licencias, seguros, SOAT, revisiones técnicas y toda la documentación de tu flota en un solo lugar con alertas automáticas de vencimiento.

Vista aérea de un patio con decenas de tractocamiones en fila

Los papeles de la flota

Una flota grande genera mucha información que vence: licencias, SOAT, revisiones técnicas, tarjetas de operación, contratos y multas. El módulo documental lo centraliza, lo respalda en la nube y avisa antes de que algo se venza.

  1. FUEC incluido

    Si operas en Colombia, el módulo incluye el Formato Único de Extracto del Contrato y cumple la Resolución 3068 del Ministerio de Transporte. No tienes que pagarle a un tercero por ese servicio y el módulo se actualiza cuando la norma cambia.

  2. Vista de calendario

    Todas las vigencias en una sola pantalla, filtrables por tipo de documento, por vehículo y por conductor. Ver qué vence este mes deja de ser una consulta y pasa a ser una mirada.

  3. Alertas programadas

    Defines con cuántos días de anticipación quieres el aviso y a quién le llega. El documento no se vence sin que alguien lo supiera.

  4. Sin papeles y sin hojas de cálculo

    El registro de vehículos, conductores, afiliados, verificaciones e infracciones queda en un solo lugar, respaldado en la nube y disponible desde cualquier navegador.

  5. Ahorro en software

    Al estar dentro del mismo ecosistema, trabaja junto al rastreo, al despacho y a la calificación del conductor, sin contratar una herramienta aparte que además no rastrea.

Hilera de furgones refrigerados acoplados a los muelles
Cada carga refrigerada sale con su temperatura registrada y su certificado.

Cómo funciona

Centralizacion digitalAlertas de vencimientoVista calendarioFUEC ColombiaIntegración mantenimientoReportes de cumplimiento

  1. Centralizacion digital

    Elimine hojas de calculo y papeles. Toda la documentación de tu flota en la nube con acceso 24/7.

  2. Alertas de vencimiento

    Recibe notificaciones automáticas por email o app cuando documentos están proximos a vencer.

  3. Vista calendario

    Visualiza todas las fechas importantes en una interfaz tipo calendario para planificar renovaciones.

  4. FUEC Colombia

    Módulo especializado para generar el Formato Único de Extracto del Contrato exigido por el Ministerio.

  5. Integración mantenimiento

    Conectado con el módulo de mantenimiento para vincular servicios con documentación de garantias.

  6. Reportes de cumplimiento

    Genera informes para auditorías y demuestre cumplimiento normativo ante autoridades.

Toda la documentación del vehículo

Gestione todos los documentos requeridos para operar legalmente tu flota.

  • Licencias de conducir

    Control de vigencia y categorías de todos tus conductores.

  • SOAT y seguros

    Alertas antes del vencimiento del seguro obligatorio.

  • Revisión técnico-Mecánica

    Seguimiento de certificados de revisión vehicular.

  • Tarjeta de operación

    Control de habilitacion para transporte público.

  • Examenes medicos

    Vencimientos de examenes de conductores.

  • Contratos y FUEC

    Generación automática de documentos de contrato.

Preguntas frecuentes

¿El FUEC tiene costo adicional?

No. Viene incluido en el módulo documental para las operaciones en Colombia.

¿Qué pasa cuando cambia la resolución?

El módulo se actualiza para seguir cumpliendo la norma vigente, sin que tengas que hacer nada.

Cuéntanos qué mueve

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles con una propuesta para tu operación, no con un catálogo.